Мои попытки работы с PowerPoint всегда заканчивались через пару минут после открытия программы. Рискну предположить, что именно этим полным и безусловным поражением и объясняется моя неприязнь к PowerPoint.
Потом я прочла Эдварда Тафта и решила, что не так уж плохо оказаться в такой компании. Позже добавились и другие авторы. Тексты Артемия Лебедева, посвященные презентациям, тоже показались мне не только забавными, но и убедительными: «манипулирующий аргументами рекламный мусор». И дело не только в том, что PowerPoint позволяет скрыть за убедительной формой отсутствие смысла. Слайды, подготовленные с использованием встроенных шаблонов PowerPoint выглядят вполне профессионально. Собственно, программа для этого и создавалась. Неподготовленный зритель переносит это качество и на остальную аргументацию. Работает старое правило: неправду в газетах не напишут. То есть презентации, подготовленные в программе PowerPoint, позволяют легко манипулировать любой информацией. Что, как правило, и происходит. В лучшем случае. А в худшем - это просто набор слайдов, бессмысленных и бесполезных.
Существует ли альтернатива PowerPoint? Я не имею в виду программы, которые работают примерно по тому же принципу, что и PowerPoint. Таких программ много. Самые известные из них: Apple Keynote, Google Slides, LibreOffice Impress, Prezi и другие.
Но! Презентацию можно подготовить даже с помощью постеров Post-it. Подписываете стикеры, располагаете на любой поверхности, фотографируете на цифровую камеру и слайд готов. На фоне огромного количества однотипных слайдов, подготовленных в программе PowerPoint и ей подобных, такая презентация будет смотреться свежо и интересно.
Кроме того, работа со стикерами Post-it очень полезна на этапе подготовки любой презентации. После того как вы ответили на 3 главных вопроса: 1) для кого вы готовите презентацию; 2) что хотите сказать своей аудитории; 3) какого действия вы ждете от ваших слушателей после презентации; - можно приступить к работе над структурой презентации именно с помощью стикеров Post-it. Преимущество стикеров на этом этапе в том, что они подвижны и их можно выстраивать в любой последовательности до тех пор, пока аргументация не покажется вам безупречной.
Конечно, такая возможность существует и при работе с графическим редактором, например Adobe Illustrator. Вы создаете сразу нужное количество слайдов и приступаете к работе над структурой. Очень важно видеть на мониторе всю презентацию целиком. И на этом этапе не нужно делать завершенные слайды. Сначала структура и аргументация. Возможно, продумываете какие-то элементы стиля. И на этом этапе в презентацию можно поставить несколько изображений, которые, по желанию заказчика, должны быть в презентации. Потому что вам в любом случае нужно учесть стиль этих изображений. Но в целом, вы начинаете не с проработки деталей, а продвигаетесь от общего к частному. Именно так ведется академический рисунок - расположение объекта на листе, потом вы намечаете крупные фрагменты и проверяете правильность всех соотношений, и только потом приступаете к проработке деталей. Время от времени снова возвращаетесь к анализу соотношений общих масс к меньшим объемам. Согласитесь, досадно было бы нарисовать гениально, например, ухо и потом понять, что ухо у вас располагается не в нужном месте. А фрагмент действительно отличный и вам жаль с ним расставаться и вы начинаете весь рисунок, а в нашем случае, презентацию, выстраивать вокруг этого фрагмента, ломая логику и всю вашу аргументацию.
В следующих текстах, надеюсь, будет возможность поговорить обо всем более подробно. И! Плохая новость! Говорить мы будем о подготовке презентаций без использования PowerPoint.
16 03 20
Светлана Руденя
дизайнер
